Qué es el derecho informático? Características y ejemplos

Quienes saben qué es el derecho informático tienen claro que esta especialidad abarca todas las leyes relacionadas con la transferencia, uso y almacenamiento de información en formato electrónico. Por tanto, involucra cualquier ley que tenga que ver, de una u otra forma, con ordenadores y otros dispositivos electrónicos que sirvan para almacenar información.

El derecho informático incluye una amplia gama de aspectos, que van desde la seguridad, a los derechos de privacidad o la propiedad intelectual.

¿Qué es el derecho informático?.

El derecho informático, también conocido como derecho tecnológico, es el marco jurídico que actúa para regular todo lo relacionado con los datos y la información electrónica de cualquier tipo.

Entender qué es el derecho de la informática implica aceptar que el mundo se está transformando al ritmo en que aparecen nuevos e importantes avances tecnológicos en una variedad de campos, como la tecnología de las comunicaciones de información, la inteligencia artificial, la nanotecnología, la tecnología espacial, la biotecnología o la computación cuántica, entre otros.

Se trata de innovaciones altamente disruptivas y capaces de producir cambios transformadores importantes en el funcionamiento de las sociedades. Avances muy diferentes, pero con un elemento común: que se centran en la recopilación, el procesamiento y el análisis de enormes cantidades de datos, dando origen a lo que conocemos como justicia digital.

Características de lo que es derecho tecnológico.

Entre las principales características de lo que es el derecho de la informática se encuentran las siguientes. 

El derecho informático se puede relacionar directamente con cualquier otra disciplina jurídica, dependiendo de si, por ejemplo, un proceso mercantil, judicial u otro tiene que ver de alguna manera con datos electrónicos.

El derecho informático representa una innovación jurídica importante, por lo que aún el sistema judicial se encuentra definiendo dentro de esta rama los tipos de delitos y de sanciones que pueden existir.

Todavía se encuentra bajo debate de si el derecho informático es una rama autónoma e independiente o si, por el contrario, depende de las otras ramas del derecho. A pesar de esta incertidumbre, el derecho informático cuenta ya con sentencias de tribunales, jurisprudencias y razonamientos de teóricos.

Clasificación de lo que es derecho informático.

Para hablar sobre la clasificación de lo que es derecho tecnológico hay que tener en cuenta que, como se dijo anteriormente, esta área legal todavía no está formalmente considerada como una especialidad jurídica autónoma e independiente de las demás ramas. Por tanto, no existe de manera específica una clasificación del derecho de la informática.

Sin embargo, lo que sí debemos entender es que esta área legal pertenece a una categoría llamada iuscibernética, cuyo término proviene de la combinación de “jurisprudencia y medición”, y hace referencia al estudio de la aplicación de la estadística en el derecho.

Así, por su parte, la iuscibernética está compuesta por las siguientes áreas:

Jurimetría.

Informática jurídica.

Modelística jurídica.

Derecho informático.

Ejemplos de lo que es derecho tecnológico.

Algunos ejemplos de aplicación del derecho de la informática son: Contratos. Los de compraventa de material informático, software, hardware y otro tipo de tecnologías, en línea o fuera de línea están redactados por abogados especialistas en esta disciplina, que también contribuyen a regular las relaciones entre empresas y los terceros que desarrollan su sitio web o un software personalizado. Más recientemente, también han empezado a ocuparse de redactar los Smart Contracts, un tipo de acuerdo que también está bajo los auspicios de las normas jurídicas de lo que es el derecho tecnológico. Intimidad. Los abogados informáticos contemplan y abordan cómo mantener segura la información sensible en un mundo donde los datos están disponibles con solo hacer clic en un botón. Estos especialistas en lo que es derecho informático ayudan a sus clientes a determinar la mejor manera de asegurar la información del cliente, implementan políticas para proteger a la empresa de la responsabilidad en caso de incumplimiento y guían a las organizaciones para decidir si pueden o no compartir la información personal que recopilan y cómo hacerlo legalmente.Propiedad intelectual. Las empresas crean nuevos productos, trabajos artísticos y estrategias de marketing para hacer negocios en línea. Los profesionales que saben qué es el derecho informático deben ayudar a estas organizaciones a preservar su trabajo para que puedan beneficiarse de él. Lo hacen ayudándoles a solicitar una patente para nuevas tecnologías, registrando una marca comercial para uso exclusivo de la empresa y preservando el uso de sus productos de violaciones de derechos de autor.

Además de estos usos tan frecuentes, quienes entienden qué es el derecho de la informática y se dedican a esta especialidad pueden ayudar a sus clientes a averiguar cuál es su responsabilidad como propietarios de un sitio web para con los clientes y qué leyes de privacidad son de aplicación en cada territorio que operan.

Principios y valores, como la equidad, la igualdad, la inclusión, la responsabilidad, la transparencia y la rendición de cuentas, podrían verse afectados negativamente por ciertos avances tecnológicos. Reflexionar acerca de esto es parte de la importancia de entender qué es el derecho informático y una de las formas de aplicarlo al día a día de las operaciones de negocio de manera efectiva.

Preguntas frecuentes sobre el derecho informático.

¿Qué es el derecho de la informática?.

El derecho informático es el marco jurídico que regula la protección, el uso, acceso y resguardo de cualquier tipo de dato electrónico e información digital.

¿Cuál es la importancia del derecho informático?.

La importancia del derecho informático se basa en la necesidad de implementar la justicia en todo lo relacionado con medios electrónicos.

¿Cuál es un ejemplo de derecho informático?.

Un ejemplo de derecho informático es el de la protección de datos de los usuarios que se registran en las páginas web.

¿Dónde se aplica el derecho informático?.

El derecho informático se aplica transversalmente a todas las demás áreas del derecho que se puedan relacionar con el uso de medios informáticos.

Todo lo que debes saber sobre el derecho informático - Legaltech (lemontech.com)

Justicia digital en el mundo, en Chile, México y Colombia

La justicia digital consiste en integrar soluciones tecnológicas en los tribunales con la finalidad de modernizar y optimizar los procesos judiciales, para que estos sean más transparentes, ágiles y confiables. Por tanto, el acceso a la justicia digital es un elemento de suma importancia para la sociedad moderna, ya que, por ejemplo, el 80% de los latinoamericanos considera que en los tribunales existe algún tipo de corrupción (Latinobarómetro), y los principales factores que motivan dicha desconfianza son:

Sistemas saturados. 

Insuficiente personal capacitado.

Sobrecarga procesal.

Obsolescencia de las normas y prácticas.

En este sentido, la justicia digital en el mundo se plantea como una solución para hacer que los tribunales y otras instituciones del Poder Judicial dejen de ser lentas e ineficientes, y para que les permitan a los ciudadanos hacer trámites jurídicos de forma remota.

Justicia digital en el mundo.

Son varios los países que han decidido aprovechar la tecnología para optimizar su sistema jurídico. China, por ejemplo, es uno de los países más avanzados en temas de justicia digital en el mundo. Entre sus iniciativas más ambiciosas se encuentra la implementación de un “juez robot”, desarrollado por la Fiscalía Popular de Shanghai Pudong.

Un juez robot es un sistema de inteligencia artificial capaz de estudiar los casos judiciales y de emitir sentencias. Por ahora, este sistema es capaz de:

Atrapar a los conductores peligrosos.

Dictaminar sobre el fraude con tarjetas de crédito.

Dictar veredictos sobre robos.

El objetivo es minimizar la carga de trabajo del juez humano al automatizar ciertos procesos de análisis judicial en este tipo de procesos. Con esta iniciativa de justicia digital se minimiza la lentitud de los procesos judiciales y la acumulación de casos en tribunales. De hecho, dicho juez robot dicta de forma correcta un 97% de las sentencias.

Justicia digital en Chile.

La justicia digital en Chile se ha encaminado de forma gradual. Por ejemplo, en 2016, entró en vigencia la Ley de Tramitación Electrónica (Nº 20.886), que aborda aspectos esenciales sobre la tramitación digital de los procedimientos judiciales. En dicha ley se dispuso la creación de la Oficina Judicial Virtual, a través de la cual los ciudadanos, especialmente abogados, pueden gestionar vía online sus causas, audiencias, notificaciones y otros procedimientos legales.

Por otro lado, en 2019, se presenta el Instructivo de Transformación Digital para los órganos de la Administración del Estado. Esta iniciativa se basa en las siguientes políticas de acceso a la justicia digital: 

Política de identidad digital única: Gestionar una identidad digital única (Claveúnica) para que cada ciudadano se encuentre identificado de la misma manera en todas las plataformas digitales del Estado.

Política de cero fila: Digitalizar los trámites públicos para que los ciudadanos no tengan que hacer fila en las instituciones.

Política de cero papel: Optimizar la gestión documental y el control de expedientes para eliminar de forma gradual el uso de papel.

Análisis: Hacia una justicia digital y descentralizada.

Debido a iniciativas como estas, el Estado ha logrado consolidar la justicia digital en Chile como referencia de modernización legal para la región de América Latina. Por ejemplo, gracias al mencionado Instructivo de Transformación Digital, el Estado ya había logrado digitalizar el 86% de todos los trámites para diciembre de 2021. De hecho, en la actualidad, más de 312 instituciones del Estado disponen de la Clave Única digital como medio de autenticación.

Justicia digital en México.

En 2017 se dio una reforma constitucional en México en la cual el Congreso de la Unión tuvo la oportunidad de expedir un código único en materia procesal civil y familiar. En el proceso se acordó que, mientras se aprobaba el código durante los próximos 180 días, seguiría vigente la legislación procesal civil y familiar de la Federación de los Estados. Sin embargo, después de varios años, el Congreso Federal aún no ha expedido dicho código, lo que hace que los congresos locales no puedan reformar la normatividad para permitir la legalidad de la justicia digital.

Estos obstáculos legales han ralentizado la transformación digital de la justicia mexicana, lo que ha dificultado el trabajo remoto para los procesos judiciales durante el transcurso de la pasada pandemia por la COVID-19. Sin embargo, el Tribunal Superior de Justicia no se ha quedado atrás en el desarrollo de mecanismos para la justicia digital en México en los últimos años, trabajo que vemos en las siguientes iniciativas:

Se diseñó la Firma Electrónica Judicial del Estado de México (FeJEM) para procesar expedientes electrónicos, consultar causas legales, iniciar demandas y juicios en línea. Esta herramienta ofrece a ciudadanos y litigantes soluciones digitales en asuntos penales, familiares, mercantiles y civiles.

Se creó un Complejo de Telepresencia para el desahogo de pruebas, acompañado de los juicios en línea con la característica de “cero papel”. Durante estos tiempos de pandemia, el Complejo de Telepresencia busca evitar aglomeraciones en el desarrollo de los juicios. Para lograrlo, el juez y el personal de apoyo judicial se presentan en una sala, mientras que en otra sala, pero bajo el mismo recinto, se presentan la defensa, los representados y demás involucrados. Todas las personas se conectan al sistema de telepresencia conformado por herramientas tecnológicas de justicia digital en México.

Justicia digital en Colombia.

El Plan de Justicia Digital en Colombia a nivel público está siendo liderado por el Consejo Superior de la Judicatura de la Rama Judicial colombiana, y un claro ejemplo de esta iniciativa es la Ley 2213 de 2022, la cual pone en vigencia el Decreto 806 de 2020, que expresa:

“Por el cual se adoptan medidas para implementar las tecnologías de la información y las comunicaciones en las actuaciones judiciales, agilizar los procesos judiciales y flexibilizar la atención a los usuarios del servicio de justicia.”

Algunas de las consideraciones de este decreto sobre el acceso a la justicia digital en Colombia son:

Las diferentes partes de un proceso deben usar los canales electrónicos para asistir a las audiencias y realizar las diligencias correspondientes.

Los escritos, las pruebas y los anexos sobre las demandas deben ser enviados simultáneamente a las contrapartes, y demostrar la realización de dichos envíos en los juzgados.

Es posible otorgar poderes especiales a través de mensajes electrónicos, sin que la firma manuscrita o digital sea obligatoria.

Las notificaciones sobre las audiencias y otros procesos pueden realizarse vía online a las direcciones electrónicas suministradas por las partes.

¿Cómo tener acceso a la justicia digital en una firma?.

La justicia digital en el mundo, ya sea en Chile, México, Colombia u otro país, no es un tema solo de las Administraciones Públicas, también lo es de las firmas de abogados.

Mientras unas firmas jurídicas han empezado a migrar a los sistemas digitales para abogados, otras, renuentes al cambio, se han conservado tradicionales. Sin embargo, estas últimas se han visto limitadas por una creciente cantidad de documentos, información y datos que difícilmente pueden ser administrados en papel físico y procesados por humanos, lo que demuestra que la justicia digital, más que un lujo, se ha convertido en una necesidad.

Sabemos que adaptarse a la justicia digital es todo un reto para aquellas firmas que desean permanecer y posicionarse en el mercado actual tan dinámico. Sin embargo, en el sector legaltech, existen herramientas que facilitan el proceso de la digitalización de la justicia. Por ejemplo, hay tecnologías para abogados que les permiten gestionar todas sus causas judiciales vía online, sin necesidad de asistir presencialmente a los órganos del Poder Judicial.

En este sentido, la firma jurídica debe tener en cuenta los siguientes criterios al momento de seleccionar un sistema de gestión de justicia digital: Conexión directa con el Poder Judicial: Las herramientas que se sincronizan de manera automática con las páginas del Poder Judicial permiten el seguimiento de causas judiciales a través de internet. Sistema basado en la nube: Las herramientas que funcionan en la nube permiten que el abogado pueda consultar y gestionar sus casos desde cualquier parte del mundo, a cualquier hora del día y desde cualquier dispositivo con conexión a internet; facilitando así el teletrabajo jurídico. 

Protección informática:

 Es necesario que la herramienta a utilizar garantice la mayor seguridad de la información posible, para proteger la confidencialidad de los datos de los clientes en todo momento.

La herramienta para el acceso a la justicia digital más utilizada en Chile, México, Colombia y otros países de América Latina por parte de los abogados es CaseTracking. Se trata de un programa que se sincroniza vía electrónica con las páginas de los Poderes Judiciales, lo que le permite al abogado gestionar todas sus causas jurídicas a través de internet, sin importar el lugar del mundo donde este se encuentre. De esta manera, las firmas logran optimizar sus procesos, al mismo tiempo que se adaptan a las nuevas tendencias tecnológicas de la justicia digital.

Preguntas frecuentes sobre justicia digital.

¿Qué es la justicia digital?.

La justicia digital se refiere a todo lo relacionado con la implementación y el acceso a la justicia a través de medios electrónicos.

¿Qué es el sistema de justicia digital?.

El sistema de justicia digital es la estructura judicial establecida por el Estado que ejerce sus funciones legales basándose en herramientas tecnológicas.

¿Qué es el plan de justicia digital en Colombia?.

El Plan de Justicia Digital en Colombia está coordinado por el Consejo Superior de la Judicatura y su objetivo es que los servicios judiciales funcionen a través de las TIC.

¿Qué es la Ley 2213 de 2022?.

La ley 2213 de 2022 es el marco jurídico que fomenta y regula el uso de la tecnología digital para la administración de la justicia en Colombia.

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Puede la industria legal ser un referente de igualdad de género en Colombia?

Más allá del cumplimiento de las normas legales vinculantes para cada industria hard law, es común que los abogados, ya sea como asesores externos o como abogados in-house, aconsejemos a las empresas adoptar e incorporar criterios ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ASG por sus siglas en español y ESG, en inglés).

La retórica que gira en torno a las buenas prácticas ASG, se enfoca principalmente en lo que se conoce como inversiones socialmente responsables y en general, a la relevancia e interés que ha cobrado este tema entre muchos inversionistas. Sin embargo, existe un reto muy importante que consiste en que las prácticas ASG sean adoptadas por el hecho de reconocer el valor que tales prácticas generan para los negocios y las personas que hacen parte de los mismos. Inclusive, el desafío será cambiar los estereotipos que históricamente han predominado en el mundo empresarial.

 

Innegablemente los criterios de diversidad e inclusión ganan protagonismo en materia ASG. Algunas iniciativas cómo la creación del Índice de Igualdad de Género de Bloomberg (GEI) que tiene como finalidad reflejar y visibilizar el desempeño y compromiso de las empresas listadas en bolsa en relación con prácticas y políticas enfocadas a fomentar la igualdad de género o el programa Target Gender Equality (TGE) de Organización de Naciones Unidas (ONU) que pretende promover e impulsar prácticas para combatir la brecha de género entre hombres y mujeres en materia laboral, han puesto de manifiesto la importancia de fomentar entornos laborales inclusivos y dinámicos y nos permiten pensar que en un futuro cercano la equidad de género será un tema de negocio e incluso un factor determinante para la rentabilidad y valor de mercado de las empresas.

Desafío en la industria legal: igualdad.

En cuanto al sector legal, si bien aún hay grandes desafíos en materia de equidad de género, la diversidad e inclusión se han vuelto parte importante de la agenda, en una industria que tiene el potencial de ser un referente en la materia.

Considero importante destacar que varias firmas de abogados están promoviendo cambios en la cultura empresarial, haciendo posible que cada vez más mujeres ejerzan cargos directivos y de liderazgo. Destaco como ejemplo a Baker McKenzie la cual fue la primera firma global de abogados en establecer objetivos de género ambiciosos bajo la estrategia “40:40:20”. Esta pretende garantizar que los socios, profesionales de negocios sénior, directivos del comité de la firma y grupos de candidatos para reclutamiento estén compuestos en un 40 % de mujeres, en un 40% de hombres y en un 20% flexible (mujeres, hombres o personas no binarias) para 2025.

Adicionalmente, me gustaría destacar importantes avances en las ramas y órganos del poder público en Colombia que tradicionalmente han sido conformados y liderados por hombres. Actualmente cuatro de los nueve magistrados titulares de la Corte Constitucional de Colombia son mujeres. Incluso, ejercen cargos de presidente y vicepresidente de dicha corte.

Asimismo, en 2022 por primera vez, se logró que la participación de las mujeres en el Congreso de la República de Colombia se acercara al 30%, superando el promedio global que es de 26,1%, según datos de la Unión Interparlamentaria (IPU, por sus siglas en inglés).

Estos datos son esperanzadores y reflejan avances en materia de equidad de género. Seguir promoviendo y dando visibilidad a la igualdad de género en la industria legal convirtiéndola en un referente para otros sectores de la economía es una manera de fomentar el interés y seguir construyendo el camino para lograr una cultura empresarial diversa, incluyente y empoderadora.

¿Puede la industria legal ser un referente de igualdad de género en Colombia? - Legaltech (lemontech.com)

En qué consiste el proceso de due diligence al vender o traspasar una compañía?

Este proceso responde a una auditoría realizada por consultores externos que examinan al detalle las distintas áreas de la compañía.

Antes de vender o traspasar una compañía, o incluso antes de invertir en una empresa emergente, es importante tener en cuenta que todos los detalles en los frentes financieros y legales estén al día. Para ello, además de los reportes en cada uno de estos sectores, las empresas adelantan un proceso de auditoría con el objetivo de que no se presenten obstáculos en estos ámbitos al momento de la venta, el cual es conocido como due diligence o debida diligencia.

Este proceso responde a una investigación o auditoría realizada por uno o varios consultores externos, quienes examinan al detalle las distintas áreas de la compañía que está a punto de ser vendida con el objetivo de determinar si esta cumple con sus obligaciones y no existen riesgos legales sustanciales derivados de su actividad. Por lo general, antes de llevar a cabo este procedimiento, la compañía debe hacer un análisis previo el cual deberá pasar a los consultores externos antes de la auditoría.

La debida diligencia, en la mayoría de los casos, inicia con la solicitud de un listado de información sobre estados financieros, contratos, propiedad intelectual e industrial y asuntos corporativos, fiscales y contables.

Si bien este procedimiento se debe adelantar en primera medida respecto a los estados financieros de la compañía, el ámbito legal también cuenta con una participación importante dentro de la diligencia ya que, además de tener en cuenta varios aspectos pendientes que pueda tener la compañía en esta materia, entra a vigilar los contratos laborales de los empleados.

En esta revisión, entre otras cosas, es posible verificar los títulos y certificaciones de los trabajadores, así como obtener mayores garantías respecto al proceso de contratación de nuevos empleados pues, bajo una nueva administración, se podrá completar la perspectiva sobre el candidato con pruebas psicológicas, mediante una solicitud y, además, con el permiso del aspirante, realizar una verificación de crédito si el puesto implica acceso a cuentas financieras u otras funciones relacionadas.

“Estas auditorías pueden tener la profundidad y nivel de análisis necesario para que la administración tome decisiones respecto del futuro de la compañía, teniendo en cuenta que este es uno de los primeros pasos dentro de un proceso de fusiones y adquisiciones”, explicó Juan Guillermo Nur Vega, asociado en Philippi Prietocarrizosa Ferrero DU & Uría (PPU).

Por ello, en cuanto a los aspectos legales de la empresa, la tarea de la debida diligencia es verificar si esta tiene el título legal para vender la propiedad de todos los activos, así como establecer que los asuntos regulatorios y de litigios estén totalmente cubiertos.

El proceso, además, deberá determinar que no existen problemas financieros que no se hayan detectado con anterioridad, con lo cual, como resultado, podría obtener una visión más amplia sobre la posición de la empresa en el mercado y su entorno regulatorio.

En ese sentido, entre las áreas clave a investigar por parte del due diligence están los litigios pendientes, los registros de nómina, los archivos de personal, los temas ambientales (en caso de necesitar licencias de este tipo), entre otros.

Antecedentes.

El proceso tiene en cuenta varios aspectos tanto desde el lado del comprador como del lado del vendedor. En este sentido, según explicó Nur, “si bien estas auditorías de vendedores se ponen a disposición de los potenciales compradores, ello no obsta para que estos últimos adelanten un proceso de auditoría adicional para corroborar, o incluso encontrar otras fallas y contingencias, aunque esto no desdibuja o le resta importancia a la auditoría de vendedores”.

¿En qué consiste el proceso de due diligence al vender o traspasar una compañía? (asuntoslegales.com.co)

Ojo con el maltrato laboral, hay sanciones

No olvide que trabaja con seres humanos y que merecen un respeto y trabajo digno. El hecho de estar ofreciendo un tiempo de su vida, no significa que merezca un trato que atente contra su dignidad.

Si usted se ha sentido maltratado o maltratada en el trabajo por su jefe o por algún compañero, lo insultan continuamente, se burlan de su cuerpo o de algún defecto físico, lo hacen quedar en ridículo, le ponen más carga laboral que a los demás o, por el contrario, lo o la asedian con piropos y frases malintencionadas, tenga en cuenta que esto no es normal. Le están haciendo acoso o maltrato laboral.

Según Ricardo Andrés Rincón Montoya, director territorial Caldas del Ministerio del Trabajo, la situación se ha vuelto tan complicada que mientras el año pasado se habían reportado 25 quejas por presunto acoso laboral presentadas ante el Ministerio del Trabajo, para este año ya van 58, lo que representa un aumento del 132% en lo corrido del año.

Por esta razón, es importante que lea este artículo con el fin de que determine el camino que debe seguir, dependiendo si es empleado público o privado. Con la ayuda, del director del Mintrabajo, le presentamos algunos tips y recomendaciones para que tenga en cuenta.

¿Cuándo se tipifica un acoso laboral?.

La Ley 1010 del 2006 es clara en determinar las modalidades de acoso laboral y las conductas. Dentro de ellas se incluyen el maltrato, la persecución, la discriminación, el entorpecimiento, la inequidad y la desprotección laboral. Entre ellas se incluyen aspectos como:

* La constante y continua descalificación de un superior frente al trabajo de su subordinado, más si esa descalificación se hace de manera pública.

* El aumento de órdenes de trabajo y mayor carga laboral frente a sus compañeros, con el fin de aburrir al empleado y buscar que renuncie. La Ley ordena un trabajo igual, salario igual.

* La constante amenaza de despido.

* La persecución por ser mujer, por estar en un fuero de manternidad, por estar enfermo, por tener alguna condición de discapacidad o porque es adulto mayor y ya no le rinde tanto el trabajo.

* El trato discriminatorio y comentarios racistas. Estos comentarios, que antes solo se tipificaban como un insulto, hoy en día incluso tienen implicaciones penales.

* Por su aspecto o características físicas, su condición sexual, tendencias políticas o religiosas.

* Los apodos y burlas que buscan degradar a la persona.

* Los piropos y exceso de palabras dulces que pueden tipificarse no solo como acoso laboral, sino como acoso sexual.

* La norma habla de conductas reiteradas, ajenas a un momento de acaloramiento donde se presentó un discusión, lejos de la intencionalidad de agredir a sus compañeros o afectarlos moral o físicamente. Sin embargo, aunque existe el típico dicho de que "yo hablo así", si las malas palabras son continuas y agravian u ofenden a sus compañeros, subordinados o jefes, también hay causales de maltrato.

A qué puede estar expuesto.

El proceso incluye inicialmente una audiencia, se buscan unos acuerdos y compromisos ante el Comité de Convivencia Laboral que debe tener la empresa, y se hace un seguimiento a esos compromisos sobre la conducta del presunto acoso.

Si los problemas continúan, el caso se puede llevar a un juez laboral. El caso puede llegar incluso a la terminación del contrato de trabajo para quien incurrió en esta conducta.

En el sector público, el hecho es más complejo, ya que si el conflicto no se resuelve en el Comité, este deberá remitirse a la Procuraduría y se podría tipificar una falta de conducta gravísima, lo que puede conllevar a la destitución del cargo.

Si una empresa no tiene Comité de Convivencia está expuesto a una sanción económica de entre 1 y 5 mil salarios mínimos, es decir entre $1 millón y hasta $500 millones.

Si hay casos de empresas que no cumplen con las garantías laborales y hay acoso, el empleado puede

buscar un proceso de autodespido, en el que presenta su renuncia motivada, con las pruebas del caso, que pueden conllevar a una indemnización de parte del empleador.

Si el empleado recibe insultos, pero son en privado, debe hacer un relato coherente y aportar las pruebas de dicho acoso, incluyendo los mensajes que le envían por whatsapp, los correos, los memorandos, y quejas para inicio de procesos disciplinarios, aunque no existan causales justificadas.

Tips para el empleador.

1. No se olvide incluir dentro del reglamento interno de trabajo los mecanismos para combatir las posibles conductas de acoso laboral.

2. Procure que en su empresa exista un Comité de Convivencia Laboral (Cocola) que deberá contar con representantes del empleador y de los trabajadores. Ellos serán los encargados de conocer las quejas por presunto acoso laboral.

3. No solo es importante tener este comité, sino capacitar a estos delegados en técnicas de conciliación para hacer bien su trabajo de representación.

4. El empleador deberá procurar que el ambiente laboral de su empresa sea agradable. Un trabajador que vaya a laborar feliz en su empresa es más productivo que otro que está afectado.

5. Un buen ambiente permite que se reduzcan las incapacidades por estrés, por ansiedad y por las enfermedades que se pueden generar de un acoso laboral.

Tips para los trabajadores.

1. Tenga en cuenta los roles en su empresa. Si es directivo u operativo.

2. Siempre tenga en cuenta el respeto claro que debe tener frente a sus compañeros.

3. Recuerde la importancia de acudir ante las instancias competentes, en caso de sentir que está siendo víctima de un presunto acoso laboral. Estas son en su orden:

a. Comité de Convivencia Laboral (Cocola).

b. Si no tuvo éxito en dicho comité o no existe, puede acudir al Ministerio del Trabajo si labora en una empresa privada o a la Procuraduría si es sector público. En ambos casos debe existir Comité.

c. Recuerde que únicamente quien declara que existió acoso laboral es el juez laboral y por ende, solo este podrá determinar las sanciones que establecen por ley.

d. El Ministerio de Trabajo podrá generar acciones sancionatorias frente al empleador que no haya creado en su empresa el Comité de Convivencia Laboral.

Ojo con el maltrato laboral, hay sanciones (lapatria.com)

Gestión legal de una empresa y de proyectos jurídicos

La gestión legal de una empresa es una práctica que no solo se vincula con las firmas de abogados. Muchas organizaciones suelen tener un departamento encargado de la gestión de todos los asuntos jurídicos en la organización. Estos departamentos pueden ser tan eficaces y eficientes como una firma de abogados. Tal es el caso del equipo jurídico de Facebook, que ha sido reconocido como el departamento legal más innovador del mundo por el Top 100 Law Firms de Leaders League.

Sin embargo, si este tipo de departamento interno no funciona correctamente, este tipo de gestión en una empresa se verá comprometida a niveles muy indeseables.

¿Qué es la gestión legal?.

La gestión legal de una empresa o proyectos consiste en un conjunto de actividades jurídicas que se llevan a cabo para velar por el buen desenvolvimiento de los procesos de una organización.

En este sentido, los departamentos jurídicos, liderados por un gerente legal, a través de este tipo de gestión, son los encargados de mantener a la empresa alineada con todas las normas jurídicas correspondientes (a esto se le conoce como compliance). Así como también, se encargan de defender los bienes e intereses de la organización ante conflictos de cualquier tipo y durante las negociaciones con terceras partes, como proveedores y aliados comerciales. De esta manera, esta gestión promueve la rentabilidad de los negocios y ayuda a cumplir los objetivos de la organización.

Características de la gestión legal de una empresa.

La gestión jurídica tiene su base en múltiples leyes y organismos, así como en la cultura de la empresa. Por tanto, las características de la gestión legal varían de un departamento a otro, y de una organización a otra.

Sin embargo, en líneas generales, algunas de las principales características del control y gestión judicial son: La gestión legal media entre la empresa y otros organismos jurídicos

La gestión legal de una empresa interviene en toda relación o contrato con otras personas jurídicas (proveedores, tercerización de servicios, entre otros). Esto con la finalidad de revisar que todo esté en orden y, de ser necesario, negociar la modificación de cláusulas ambiguas o perjudiciales para la empresa o proyecto. La gestión legal se adapta a la empresa o proyecto

Así como hay leyes que aplican para todas las organizaciones, esta gestión debe adaptarse a otras normas que son específicas para cada tipo de empresa o proyecto en particular. Por ejemplo: La gestión legal de la empresa Coca-Cola Company debe regirse por estrictas regulaciones legales relacionadas con el control de calidad de sus productos. LinkedIn debe regirse por leyes locales e internacionales para garantizar la protección de los datos personales de sus usuarios. La gestión legal participa activamente desde la creación de la empresa o proyecto

Este tipo de gestión es una de las bases fundamentales de una empresa o proyecto desde sus inicios. Por medio de esta, se ejecutan los principios básicos para constituirla, el acatamiento de las leyes pertinentes para su desarrollo y la defensa de la empresa ante conflictos mayores. La gestión legal de una empresa se adapta a los avances tecnológicos

Con el paso del tiempo, esta gestión se sustenta cada vez más en herramientas tecnológicas. De esta forma, el equipo de abogados de la gerencia legal es capaz de optimizar sus procesos mediante un sistema de gestión judicial, incentivar el éxito en sus casos, seleccionar a los profesionales propicios, detectar problemas en áreas como la facturación, evaluar el nivel de productividad, entre otros.

¿Te interesan las herramientas legaltech? Conversemos.

Herramientas de gestión legal online.

Son diversos los tipos de herramientas que puede adquirir un equipo de abogados para cumplir de forma eficiente con la gestión legal de una empresa. Esto es, además, una ventaja competitiva frente a otras organizaciones, proyectos o firmas que buscan reconocimiento y posicionamiento en el mercado.

Ejemplos de herramientas para la gestión legal online son las siguientes:

Herramienta para gestión jurídica.

Una de las herramientas este tipo de gestión más utilizadas en América Latina es CaseTracking, un software especializado en el seguimiento y consulta de causas judiciales. Sus funciones permiten realizar tareas como:Crear un portafolio interactivo de clientes.

Digitalizar la gestión documental y de expedientes.

Recibir notificaciones automatizadas al correo electrónico sobre las actualizaciones de las causas judiciales.

Agendar eventos, citas, recordatorios, etc., para el equipo involucrado.

Cargar las causas legales en el software y sincronizarlas con la página del Poder Judicial de cada país para la gestión de la cartera de juicios.

Su finalidad es mantener a los abogados informados de todo lo que ocurre, ahorrarles tiempo y centralizar el trabajo en equipo en una plataforma dinámica y ágil.

Herramienta para gestión financiera y administrativa.

La administración de los departamentos legales también depende de herramientas de gestión financiera y administrativa como lo es TimeBillingX, un software especializado en optimizar el tiempo de trabajo.

Entre las funciones de esta plataforma online de gestión financiera y administrativa para gerencias legales se encuentran las siguientes: Facturación electrónica automatizada.

Registro y revisión de las horas trabajadas.

Identificación de los clientes y abogados más rentables.

Creación de reportes personalizados y de informes de gestión.

Análisis del nivel de productividad de todo el departamento.

Así, la finalidad de TimeBillingX es administrar el equipo de abogados, simplificar, agilizar y optimizar el trabajo a través de la automatización.

La gestión legal de una empresa ha sido, desde siempre, un factor de suma importancia para el desarrollo de negocios y proyectos. Su correcta práctica evita riesgos importantes como sanciones o el cierre de la actividad. Por esta razón, el uso de legaltech dentro de las empresas viene a ser un recurso indispensable para garantizar una correcta gestión de las obligaciones legales.

Preguntas frecuentes sobre gestión legal.

¿Qué es la gestión legal?.

La gestión legal abarca el conjunto de procesos que se realizan en una empresa o firma para cumplir con las leyes y los marcos normativos.

¿Qué es la gestión financiera?.

La gestión financiera tiene que ver con todas las actividades empresariales relacionadas con el control administrativo y de la contabilidad.

¿Cómo digitalizar la gestión legal de una empresa?.

Para digitalizar la gestión legal de una empresa hay que incorporar software y herramientas tecnológicas como CaseTracking.

¿Cómo agilizar la gestión de cobranza legal?.

Digitalizar la cobranza legal es posible a través de herramientas como TimeBillingX, que permite automatizar la facturación y el cobro a clientes.

Gestión legal de departamentos jurídicos - Legaltech (lemontech.com)

Seguimiento de procesos judiciales y causas en el Poder Judicial

La consulta y seguimiento de procesos judiciales y causas puede resultar un desarrollo complejo y ralentizado debido a la cantidad de datos y detalles que hay que manejar. Este trabajo exige mucha organización y control del tiempo, debido a que constantemente está aumentando la cantidad de archivos, expedientes e información jurídica que necesita ser procesada.

Afortunadamente, este proceso puede no solo ser digitalizado, sino también es posible automatizar el seguimiento de los juicios vía online. Esto les permite a las firmas ajustarse al actual escenario de teletrabajo, facilitándole a los abogados la organización y todo el cuidado necesario que el seguimiento de procesos judiciales y causas requiere.

Centraliza la información de tu portafolio judicial en un solo lugar.

A continuación, se explican algunos de los detalles principales acerca del seguimiento de procesos judiciales por cédula, nombre, apellido y RUT. Igualmente, veremos qué páginas pueden ser utilizadas para la consulta de expedientes judiciales, y cuál es el sistema digital que se está implementando en las firmas de abogados para agilizar todo este proceso.

 

Páginas para el seguimiento de procesos judiciales.

Seguimiento de procesos judiciales en México.

Consulta de causas en el Poder Judicial de Perú.

Seguimiento de procesos judiciales en Chile.

Consulta de causas en el Poder Judicial de Colombia.

Seguimiento de procesos judiciales en Ecuador.

Sistema para el seguimiento de procesos judiciales y causas.

Visita la guía definitiva de nuestro software CaseTracking.

¿Cómo hacer un seguimiento de procesos judiciales y una consulta de causas?.

Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de procesos judicial.

Páginas para el seguimiento de procesos judiciales.

El seguimiento de procesos judiciales y causas es un trabajo que se ha digitalizado, con la finalidad de democratizar su realización a cualquier persona interesada. Es decir, todo aquel que necesite seguir procesos judiciales puede hacerlo sin problema alguno, desde cualquier lugar del mundo y a través de cualquier dispositivo con conexión a internet.

Para ello, los gobiernos de varios países han creado páginas de sus poderes judiciales, que pueden ser consultadas directamente por los abogados o clientes que deseen mantenerse al día con el seguimiento de procesos judiciales y toda la información relacionada.

A continuación, te mostraremos cuáles son algunas de estas páginas para la consulta unificada de causas en el Poder Judicial:

Seguimiento de procesos judiciales en México. Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje de México: Únicamente solicita el número y el año del expediente a ser consultado.

Suprema Corte de Justicia de la Nación: Permite colocar el año en que se abrió el caso, el número de expediente, el tipo de archivo que el abogado está buscando, el tipo de asunto, y otros criterios adicionales de búsqueda.

Consulta de causas en el Poder Judicial de Perú. Poder Judicial del Perú: Es una plataforma sencilla en la que es suficiente completar los campos del año, distrito judicial, número de expediente y otros más.

Seguimiento de procesos judiciales en Chile. Poder Judicial de Chile: El usuario puede seguir causas judiciales haciendo búsquedas por nombre, por fecha, por RIT o por el RUT de la persona jurídica.

Consulta de causas en el Poder Judicial de Colombia. Rama Judicial de Colombia: Ofrece las opciones de consulta de procesos nacional unificada, consulta de procesos y consulta de procesos judiciales.

Seguimiento de procesos judiciales en Ecuador. Consejo de Judicatura de Ecuador: En esta página las opciones para saber cómo va un proceso judicial están divididas en secciones a rellenar para los actores/ofendidos, demandado/procesado, y el número del proceso.

Sistema para el seguimiento de procesos judiciales y causas

Las páginas web que ofrecen algunos países para el seguimiento de procesos judiciales son bastante útiles para el ciudadano promedio. Sin embargo, los abogados, las firmas, las gerencias legales y otros players del sector necesitan poder realizar la consulta de causas en el Poder Judicial mediante plataformas mucho más especializadas, más aún cuando, por ejemplo, se gestionan procesos jurídicos de diferentes países al mismo tiempo.

Ante esta situación, uno de los sistemas de seguimiento de procesos judiciales más actuales y útiles es el de CaseTracking. Se trata de un software en línea que permite a los abogados llevar a cabo un adecuado y organizado control de expedientes, realizar diagnósticos de sus operaciones, y analizar aquellas ineficiencias que requieren ser solucionadas.

Este es un sistema de gestión judicial muy valioso para el trabajo legal debido a que se sincroniza con los portales de los Poderes Judiciales de distintos países como México, Chile, Perú, Colombia y Ecuador. De esta forma, centraliza las funcionalidades de gestión y también de seguimiento de procesos judiciales y causas en una sola plataforma, lo cual facilita y mejora el proceso de trámite de los juicios, de manera diligente y en el menor tiempo posible.

Además, este sistema online para el seguimiento de procesos judiciales y consulta de causas permite que el profesional pueda asignar tareas y gestionar proyectos jurídicos importantes que se estén realizando en equipo. Esto garantiza un espacio de encuentro común, no solo para socios, abogados y/o gerentes legales, sino también para con los clientes interesados en participar y en revisar causas penales.

En ese sentido, el seguimiento de procesos judiciales por cédula, nombre, apellido y RUT y otros criterios mediante CaseTracking resulta mucho más eficiente que el que se puede realizar a través de las páginas de los Poderes Judiciales, debido principalmente a que este sistema:Ofrece información de manera centralizada, inmediata y siempre disponible sobre procesos judiciales y causas.

La información proporcionada está priorizada, es oportuna y fidedigna.

Envía notificaciones en tiempo real sobre todo movimiento o novedad que se presente en algún proceso judicial, lo que le permite al abogado saber de una causa penal de forma temprana.

Reduce el tiempo de trabajo a través de la revisión automática de acuerdos judiciales.

Facilita la labor de coordinación, supervisión y medición del rendimiento de los grupos de trabajo.

Da visibilidad de los presupuestos proyectados y ejecutados en los distintos proyectos de la firma.

¿Cómo hacer un seguimiento de procesos judiciales y una consulta de causas?.

Tal como lo hemos visto, Case Tracking es una plataforma útil para trabajos de control y gestión judicial propios del seguimiento de procesos judiciales. Veamos a continuación cómo puede un abogado realizar esta labor utilizando dicho software: El primer paso es añadir los expedientes, los procesos judiciales y las causas a seguir por medio de la opción “Añadir procesos”. En este punto, hay que considerar los siguientes aspectos del sistema de seguimiento: Si Case Tracking es utilizado en uno de los países mencionados a los que se puede conectar de forma automática con los portales del Poder Judicial, solo hay que digitar el número del archivo que se quiere consultar, y continuar.

Si Case Tracking no es utilizado en uno de los países mencionados y no se puede conectar en línea con ninguno de los portales judiciales, entonces los archivos y datos informativos deben agregarse de forma manual. Siguiendo la secuencia, hay que configurar los datos informativos como: número de expediente, estado o etapa del proceso, juez, sumilla, distrito judicial, etapa procesal, juzgado encargado, materia y submateria procesal, calificación.

Hecho lo anterior, ya es posible buscar y hacerle seguimiento a los procesos judiciales que se desean consultar. Para ello se puede usar la “barra de búsqueda” o los “filtros de búsqueda”.

Durante la gestión de una cartera de juicios es recomendable asignar tareas y flujos de trabajo dentro del software para llevar un seguimiento centralizado de los juicios en equipo. En este sentido, se puede supervisar el avance de los procesos por medio de los siguientes elementos: Módulo “Tareas”, que muestra las asignaciones del personal.

Módulo “Movimientos”, que muestra los movimientos realizados por rangos de fecha.

Módulo “Reportes avanzados”, que permite consultar y guardar informes empresariales.

Actualmente, es mucho más sencillo, rápido y eficaz llevar a cabo el seguimiento de procesos judiciales y causas en el Poder Judicial gracias a las innovaciones tecnológicas que permiten que estas labores puedan realizarse en línea, tal como hace CaseTracking. Esto representa una gran ayuda para los abogados y firmas legales, que están en la búsqueda continua de optimizar la calidad de su trabajo en materia judicial.

Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de procesos judicial.

¿Cómo hago para saber cómo va un proceso judicial?

Para saber cómo va un proceso judicial hay que hacer una consulta de causas en la página del Poder Judicial o utilizar un sistema para el seguimiento de causas.

¿Cómo saber sobre una denuncia en el Poder Judicial?.

Para saber sobre una denuncia en el Poder Judicial es necesario hacer un seguimiento de procesos judiciales utilizando un sistema de consulta de causas online.

¿Qué significa RIT en tribunales?.

RIT significa Rol Interno del Tribunal y es el número que identifica una causa ante los tribunales, como puede ser el juzgado de familia.

¿Cómo saber de una causa penal?.

Se debe realizar un seguimiento de procesos judiciales y una consulta unificada de causas en el Poder Judicial correspondiente.

Consulta y seguimiento de procesos judiciales por cédula, nombre y apellido (lemontech.com)