En qué casos los herederos deben responder por las deudas que deja un difunto?

Deudas pendientes se deben saldar antes de repartir el patrimonio y quienes heredan pueden hacerlo con beneficio de inventario

Cuando hay una muerte de por medio, es normal que quienes sobreviven hagan cuentas de la herencia que recibirán, sin tener presente, muchas veces, que las deudas pendientes también hay que pagarlas, aunque no se trate en estricto sentido de algo que se hereda.

El fallecimiento de una persona no extingue sus deudas; estas se convierten en obligaciones que se saldan con el patrimonio que dejó el difunto. Este último abarca, además de los bienes, dinero o propiedades de una persona, sus obligaciones pendientes.

Sin embargo, eso no quiere decir que las deudas se hereden; más bien que, al momento de hacer la sucesión, se pagan primero con cargo al patrimonio y los herederos se reparten el remanente, de acuerdo a las disposiciones del difunto y lo establecido en la ley.

Al respecto el artículo 1016 del Código Civil establece que en toda sucesión, “para llevar a efecto las disposiciones del difunto o de la ley, se deducirán del acervo o masa de bienes que el difunto ha dejado, incluso los créditos hereditarios: las costas de la publicación del testamento, si lo hubiere, y las demás anexas a la apertura de la sucesión; las deudas hereditarias; los impuestos fiscales que gravaren toda la masa hereditaria; las asignaciones alimenticias forzosas; y la porción conyugal a que hubiere lugar, en todos los órdenes de sucesión, menos en el de los descendientes. El resto es el acervo líquido de que dispone el testador o la ley”.

Esto es así porque se entiende que, para los acreedores, el patrimonio del deudor es la garantía, por lo que hay que saldar esas obligaciones antes de entrar a distribuir lo que hay, a menos que haya alguna suerte de seguro, como sucede con algunas entidades financieras.

Es importante aclarar que a cargo de la sucesión solamente se pueden cobrar las deudas que estén debidamente soportadas, a través, por ejemplo, de una letra de cambio, un pagaré o un contrato.

Ahora, puede pasar que las deudas del difunto superen el patrimonio que deja, caso en el que los herederos pueden optar por aceptar lo que les corresponde con beneficio de inventario. Este consiste en “no hacer a los herederos que aceptan, responsables de las obligaciones hereditarias o testamentarias, sino hasta concurrencia del valor total de los bienes, que han heredado”, dice el artículo 1304 del mencionado código.

Eso, en otras palabras, quiere decir que es posible aceptar la herencia y responder hasta por el monto que se recibe. Por ejemplo, si usted recibió bienes por $100 millones, pero las deudas suman $150 millones, tendrá que asumir obligaciones hasta por $100 millones.

Esto es importante porque, al recurrir a esta figura, los acreedores no pueden perseguir el patrimonio personal de los herederos, en cuanto el respaldo de las deudas es la masa sucesoral, así ello implique que pierdan un pedazo de la acreencia, si no hay suficiente en el patrimonio del difunto para saldarla.

Asuntos legales – ¿En qué casos los herederos deben responder por las deudas que deja un difunto? – Accounter

“El uso de tecnologías como la inteligencia artificial no es amenaza para los abogados”

El director de la oficina de PPU en Colombia, Juan Carlos Rocha, participó en el foro IBA y dijo que superó las expectativas

El cierre del Biennial IBA Latin American Regional Forum Conference, el director de la oficina de Colombia de PPU, Juan Carlos Rocha, quien además presidió la conferencia que se llevó a cabo hasta el pasado viernes en Cartagena, aseguró que el evento concluyó con 814 delegados inscritos y que, para el próximo encuentro en Quito, apuntan a superar la barrera de los 1.000.

Rocha, además, aseguró que los abogados deben estar preparados para utilizar las herramientas como la Inteligencia Artificial y recalcó que estas “no representan una amenaza” para la profesión, sino más bien una ayuda para optimizar procesos.

¿Cómo les fue en la conferencia de este año?

ROSA RASCONCONSULTORA EN LEGALTECH THOMSON REUTERS

“Los abogados en la actualidad tienen presión constante para lograr ser más innovadores, pero tienen que entender que la inteligencia artificial no es magia ni que puede ser usada para cualquier fin”.

¿Qué expectativas tienen para la próxima?

La próxima conferencia será en marzo de 2024, en Quito; luego, la bianual seguirá cada año impar. Yo creería que superaremos los 1.000 asistentes.

¿Cómo le ha ido a PPU este año?

Tenemos muy consolidada, en el caso de Colombia, la operación en Barranquilla y Bogotá. Al ser una firma de servicios generales tenemos todas las áreas de la práctica y fuimos pioneros en incorporar un equipo de penal y de cumplimiento, que es muy reconocido en el mercado.

Nuestra organización en Perú sigue creciendo, después de una reingeniería que hicimos internamente para lograr mayor eficiencia.

En Chile, de igual manera. Tenemos una clientela muy fidelizada. Nos hemos ido adaptando a la competencia, pues han llegado otras firmas españolas con mucha fortaleza y otras americanas que desembarcaron en Colombia, Chile y Perú.

Lo más importante es la promesa de valor frente al cliente: cobra unos honorarios razonables y pon a disposición el mejor equipo humano en términos de experiencia y conocimiento.

¿Qué planes tienen a futuro?

Teníamos la idea de llegar a México, pero la hemos aplazado indefinidamente. Es un mercado bastante más complejo en el que tenemos magníficos amigos y no queremos entrar a competir. Preferimos seguir enviando trabajo a las dos firmas con las que tenemos excelentes relaciones.

¿Cuáles son los desafíos para los abogados frente al panorama actual del país?

Los abogados somos los llamados a defender la regla del Derecho. Creo que el sistema judicial ha reaccionado adecuadamente y ha enviado mensajes de mucha prudencia, pero de puntualidad.

Vamos a jugar un papel fundamental y tiene que haber mucho activismo de los abogados para que se defienda el sistema jurídico y se respete la ley, que será el gran desafío.

Alza en la litigiosidad, entre las implicaciones de la ratificación del Acuerdo de Escazú

Además del establecimiento de la justicia ambiental, se modificarán las normas que regulan el acceso a la información confidencial

El Congreso de la República aprobó a inicios de la semana el proyecto de ley que ratifica el Acuerdo de Escazú, convirtiendo a Colombia en el país número 14 que implementará este tratado internacional dentro de un grupo de 25 signatarios en la región.

El Acuerdo, que ahora está a una conciliación y una firma del Presidente Gustavo Petro para ser Ley de la República, tuvo un camino espinoso desde su firma, en 2019, y aún sigue siendo blanco de varios críticos. Esto, porque además de varios aspectos de protección al liderazgo ambiental, tiene una serie de implicaciones jurídicas, como un posible aumento de la litigiosidad, cambios frente a la información de carácter reservado de las empresas y la creación de una nueva jurisdicción.

Como propósito general, este pacto regional busca crear un marco jurídico internacional para la protección de los ecosistemas y garantizar la seguridad de los líderes ambientales. Para ello, el tratado cuenta con una serie de disposiciones que van desde el acceso, generación y divulgación de la información ambiental hasta la participación pública en los procesos de toma de decisiones ambientales, pasando por una propuesta de endurecer las penas para quienes incurran en delitos de este tipo y el fortalecimiento de capacidades institucionales.

Juan Carlos Ucrós, experto en Derecho Ambiental y socio de CMS Rodríguez-Azuero, explicó que la base del Acuerdo de Escazú es promover la información abierta respecto a los proyectos de carácter ambiental que se adelanten en el territorio. Sin embargo, dice, es un asunto que debe ser moderado, pues no toda la información institucional puede ser de conocimiento público.

“Hay información de las empresas que es confidencial y la ley lo determina así. Por ejemplo, no se puede poner en conocimiento público la contabilidad de una empresa. Partiendo de esa base, con la ratificación del Acuerdo, y puntualmente frente al tema de acceso a la información, se pueden generar unos potenciales conflictos particulares que se deberán resolver a nivel nacional”, dijo.

Sobre las posibles modificaciones a las normas sobre reserva legal de los documentos de las empresas, Camila del Villar, directora del área de Ambiental y Desarrollo Sostenible de DLA Piper Martínez Beltrán, dijo que será una de las discusiones más álgidas durante el control de constitucionalidad que hace la Corte sobre las leyes que se expiden.

“En principio, si la ciudadanía alega que determinada información de una compañía es relevante o guarda relación con un asunto ambiental sobre el cual verse un posible permiso o autorización o decisión, por ejemplo, para desarrollar un proyecto, tendrá derecho a acceder a esa información, porque prima el interés publico (medio ambiente) sobre la eventual reserva legal”, explicó. Por eso, agregó que “el debate que se avecina sobre posibles cambios normativos a las reglas sobre reserva legal será muy interesante porque es un tema delicado”.

Por otra parte, José Vicente Zapata, socio de Holland & Knight, explicó que las comunidades tendrán un mayor margen para ampliar los mecanismos de participación ambiental frente a los proyectos que se adelanten en los territorios y los trámites de licenciamiento.

JOSÉ VICENTE ZAPATASOCIO DE HOLLAND & KNIGHT

“Lo más importante es entender que la ejecución del tratado va a determinar si realmente ayuda o solo estamos repitiendo pactos. Las normas se aplican o no se aplican y en este caso eso será crucial”.

CAMILA DEL VILLARDIRECTORA DEL ÁREA AMBIENTAL DE DLA PIPER MARTÍNEZ BELTRÁN

“La creación de una jurisdicción especial ambiental es inminente, con jueces ad hoc especializados en la materia, lo que puede dar lugar a un aumento en los procesos judiciales con enfoque ambiental”.

“Probablemente se exigirán más instancias de participación ciudadana incluso en etapas previas al licenciamiento, como la prefactibilidad”, dijo al respecto la directora de DLA Piper Martínez Beltrán.

Como tercera implicación legal de la ratificación del Acuerdo, aunque no por ello menos importante, está la posibilidad de que se presente un aumento de la litigiosidad. Por un lado, por los cambios anteriormente mencionados y su alcance, por ejemplo, en qué tan vinculante será la participación ciudadana en proyectos de interés estratégico; y, por otro lado, por el establecimiento de la justicia ambiental, que redefinirá las reglas de juego.

“La creación de una jurisdicción especial ambiental es inminente, con jueces ad hoc especializados en la materia, lo que puede dar lugar a un aumento en los procesos judiciales con enfoque ambiental. Además, es muy posible que se vean litigios sobre la obligación de revelar información confidencial”, concluyó Del Villar.

Aumento de la litigiosidad, entre las implicaciones de la ratificación del Acuerdo de Escazú (asuntoslegales.com.co)

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El derecho a la libertad de expresión es fundamental, pero eso no lo vuelve absoluto

 

El consejero general de Medios de la Organización Ardila Lulle, Juan Lozano, aseguró que la responsabilidad de periodistas es clave

En el conversatorio '¿Son las fake news el nuevo elector?', en el marco del Biennial IBA Latin American Regional Forum Conference, expertos hablaron sobre como estas se ha convertido en una gran preocupación en todo el mundo y del impacto de la información falsa a través de las redes sociales, internet y las aplicaciones de mensajería.

Para Juan Lozano, consejero general de Medios de la Organización Ardila Lulle, el derecho a la libertad de expresión es uno de los más importantes, pero aseguró que hay que tener cuidado de no considerarlo "absoluto".

"Es un derecho fundamental, pero tiene que reconocer unos límites: el derecho al buen nombre o a la intimidad. El derecho a la libertad de expresión no se puede meter en un terreno que ponga en riesgo la seguridad de los colombianos. Es esencial entender que a mayor libertad, mayor responsabilidad", explicó.

Para el panelista, los periodistas deben ser muy responsables con la información que manejan y les adviritió que hay que cuidarse "del nuevo tirano", que es el algoritmo de las redes sociales, el cual "determina qué circula y qué no".

Por su parte, Ramon Jimeno, de Jimeno Acevedo Estrategia, agregó que las fake news son cada vez más populares gracias a las bodegas, que tienen objetivos "muy claros". "Ensucian la información y el debate público", indicó.

"Los medios en Colombia y en todo el mundo han perdido confianza y credibilidad, sumado al efecto que ahora tienen las fake news", dijo.

Los derechos son dinámicos y se interpretan dependiendo del contexto, y el de hoy es el uso intensivo de tecnología, aseguró Andres Rengifo, de Microsoft. Para el experto, "hoy estamos construyendo el contenido de esa nueva tensión entre la libertad de expresión y el derecho a estar informados".

"El derecho a la libertad de expresión es fundamental, pero eso no lo vuelve absoluto" (asuntoslegales.com.co)

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Hay más de 100 demandas en Estados Unidos contra las redes sociales por ser adictivas

No existe una normativa con la que sea posible lidiar con el uso excesivo de las redes; no obstante hay disposiciones para mitigar daños

El papel que juegan las redes sociales en el mundo ha sido determinante para hacer más efectivos los procesos comunicativos. Los usuarios de las principales plataformas superan los miles de millones mientras las compañías actualizan sus sistemas y atraen cada vez más nuevos internautas.

Y, aunque las redes son parte de la cotidianidad, existen situaciones que han llevado a familias a demandar a las grandes compañías que adueñan las ‘social media’, pues argumentan que sus hijos han desarrollado una adicción a estas, dejando como resultado problemas de ansiedad, depresión y hasta el suicidio.

LORENZO VILLEGASSOCIO DE CMS RODRÍGUEZ AZUERO

“En Colombia hay algunas decisiones de la Corte Constitucional que dicen que una plataforma no es responsable por el contenido que generan sus usuarios”.

ALEJANDRO MEJÍASOCIO DE CÁEZ MUÑOZ MEJÍA

“Frente a las responsabilidades de las redes, lo más claro es que no hay lugar a ello, porque entra a jugar un concepto clave que es la neutralidad de la red social”.

Según un estudio de Bloomberg, las demandas en contra de estas compañías van al alza, pues en lo que va del año se han registrado 108 casos en los cuales se culpa a las redes por la adicción de algunos jóvenes a los contenidos que estas ofrecen. En un escenario más complejo y que ha abierto el debate sobre la responsabilidad de las redes, una menor de edad de 11 años en Estados Unidos se quitó la vida por varios problemas de depresión asociados a la adicción a Instagram y Snapchat, un caso que se multiplica cada vez más en el país norteamericano. Pero, ¿cuál es la responsabilidad de las redes sociales ante estos casos?

Cada vez que las denuncias en contra de las empresas tecnológicas llegan a las altas esferas judiciales, las compañías, por lo general, acuden a la Sección 230 la Ley de Decencia en las Comunicaciones, un estatuto federal que lleva en vigencia 26 años y que, además, otorga a las compañías una amplia inmunidad frente a reclamos por contenido dañino publicado por los usuarios. Esta medida ha solicitado ser reformada desde varios sectores políticos en ese país, pues, como dice el estudio, son varios los menores que han sido víctimas de trastornos mentales por causa de las redes sociales.

Las demandas, en su mayoría, corren por cuenta de padres de familia. De hecho, en al menos siete caso, los denunciantes son padres de menores que se suicidaron.

“Las demandas hacen reclamos de responsabilidad por productos defectuosos que son nuevos en las redes sociales pero tienen ecos de campañas pasadas contra las empresas tabacaleras y los fabricantes de automóviles”, asegura el análisis.

“En Estados Unidos es muy difícil encontrar una norma que regule la forma en que se reproducen los contenidos. En Colombia tampoco la hay. Lo que más se acerca son algunas decisiones jurisprudenciales de la Corte Constitucional, que estarían correctas en el sentido de decir que una plataforma o un intermediario de internet no es responsable por el contenido que generan sus usuarios ya que estas cuentan con un reglamento”, explicó Lorenzo Villegas, socio de CMS Rodríguez Azuero.

Si una red social o un dispositivo electrónico generan un daño en una persona, agregó, bien sea una adicción o un trastorno, entraría a regir la ley general de responsabilidad civil, la cual aplica para estos casos relacionados con las redes, así como para cualquier escenario en el cual haya un culpable por generar una afectación física, mental u emocional.

“Para que esta medida entre en función deberá presentarse un hecho y un daño, así como una relación causal entre esos dos elementos. La persona afectada deberá demostrar que ese hecho en particular le causó un daño en específico. En caso de demostrarlo, el causante deberá asumir los gastos médicos o los demás efectos que hayan partido desde ese hecho”, precisó.

Para Alejandro Mejía, socio de Cáez Muñoz Mejía, el uso correcto de las redes sociales debe ser un tema de pedagogía, pues no existe un método preciso para llevar a juicio a las compañías de redes sociales por el uso excesivo que le den sus usuarios.

“Frente a las responsabilidades de las redes, lo más claro es que no hay lugar a ello, porque entra a jugar un concepto clave que es la neutralidad de la red social. Esto quiere decir que el compromiso de estas es facilitar en sus plataformas la libertad absoluta de distintos contenidos y usuarios sin hacer un control editorial de lo que se publica, salvo de los términos de uso, el cual prohibe contenido como pornografía infantil o de trata de personas, entre otros”.

El experto añadió que las empresas tecnológicas no están en la obligación de restringir el tiempo de uso en sus plataformas, pues eso no hace parte de una normativa y quien debe medir el tiempo es el usuario.

“Llevar un caso de adicción a las redes en contra de las compañías es algo que tiene muy poca vocación de prosperar. No veo que sea posible responsabilizar a las redes sobre presuntos vicios o abusos en contra de sus usuarios”, dijo.

Ambos expertos concidieron, entre otras cosas, en que el exceso de regulación no es una alternativa efectiva ante este escenario, pues en ese caso, la regulación debería aplicar para todos los elementos como “un centro comercial que tiene una tienda de licores”.

Hay más de 100 demandas en Estados Unidos contra las redes sociales por ser adictivas (asuntoslegales.com.co)

Las 7 mejores apps para abogados (aplicaciones de derecho)

Conocer cuáles son las mejores apps para abogados es de suma importancia en la actualidad, ya que en muchos casos, ser abogado significa estar constantemente e inesperadamente en movimiento. Desde un almuerzo con un posible cliente, hasta una reunión sorpresa con el socio principal, o un llamado a tribunales. ¿Cómo mantenerse productivos y continuar realizando labores mientras no se está en la oficina? Calma, la tecnología puede ayudar. Exploraremos en este artículo las mejores apps para abogados.

Hoy, un teléfono inteligente es tan o más poderoso que una computadora. Y por suerte, es mucho más cómodo de transportar que una laptop. Así que, en caso de que tu día a día transcurra más en la calle que en tu despacho, en la siguiente lista te recomendamos 7 herramientas para abogados en formato de apps que necesitas tener en tu celular si eres un abogado eficaz, y que están disponibles tanto para Android como para iOS.

Las mejores apps para abogados – 7 apps que debes descargar si eres abogado

Si estás interesado en profundizar más sobre este tema, te invitamos a descargar nuestra Guía: Mejores herramientas para abogados, donde abordamos a detalle cuáles son y cómo funcionan todos los programas gratis y de pago que están utilizando las firmas legales más poderosas de América Latina.

Por ahora, y sin entrar en tanto detalle, te presentamos 7 apps para abogados que debes conocer ya mismo:

1. App para abogados TimeBillingX

Se trata de un software especialmente diseñado para el registro de las horas laboradas por cada cliente, proyecto o causa judicial. También posee una versión móvil, lo que la convierte en una app para abogados muy práctica.Gracias a esta tecnología móvil, los abogados de una firma pueden ver y analizar de qué manera están invirtiendo su tiempo de trabajo, cuántas horas han sido realmente productivas y cuántas improductivas, cuáles pueden ser facturables y cuáles no.

Características de la app para abogados TimeBillingXFunciona en la nube de AWS (Amazon Web Services), lo que significa que se puede utilizar a cualquier hora del día, desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo con conexión a internet (computadora, laptop, tablet o smartphone).

Se especializa en medir la productividad y la rentabilidad de toda la firma, tanto por equipos de trabajo como de forma individual por cada abogado.

Este software para abogados se puede utilizar de forma gratuita por 30 días.

Se conecta con Google Calendar y Microsoft Outlook, para mantener tus agendas de trabajo sincronizadas.

Posee un módulo analítico de business intelligence, el cual ayuda a tomar mejores decisiones estratégicas sobre la gestión de la firma.

Ventajas de la app para abogados TimeBillingXAumenta la productividad de socios y abogados.

Mejora los índices de rentabilidad de la firma.

Facilita la gestión empresarial de toda la firma.

Elimina los márgenes de error humano durante la facturación.

Funcionalidades de la app para abogados TimeBillingXAutomatiza procesos administrativos como la facturación electrónica y el cobro masivo a clientes.

Digitaliza las tareas de control de horas de trabajo.

Genera reportes automatizados sobre los niveles de productividad y de rentabilidad al mismo tiempo por cada socio, abogado, cliente y proyecto de la firma.

Si quieres conocer todas las funcionalidades y ejemplos de uso de esta herramienta, descarga nuestro documento TimeBillingX: lo que necesitas saber sobre el software.

2. App para abogados CaseTracking

Este software jurídico puede realizar un seguimiento automatizado de todas las causas judiciales en proceso. Esto es posible gracias a que se conecta con las plataformas del Poder Judicial en México, Chile, Perú, Colombia, Ecuador, entre otros. Además, a través de un sistema de alertas muy preciso, el abogado recibe notificaciones en su email al producirse cualquier novedad o actualización en sus causas o procesos judiciales.

También, esta app para abogados permite centralizar toda la actividad de su equipo de trabajo dentro de un mismo dashboard. Con esto, el abogado puede interactuar con cada uno de los involucrados en un proceso judicial de forma cómoda, rápida y remota, desde cualquier parte del mundo.

Características de la app para abogados CaseTrackingAl igual que TimeBillingX, esta app para abogados funciona en la potente nube de Amazon Web Services.

Sus bases de datos poseen un elevado nivel de seguridad informática, lo que hace que toda la información se mantenga 100% segura.

La información es respaldada de forma constante, garantizando así que nunca existe ningún tipo de pérdida de datos.

El software se actualiza automáticamente y de manera seguida.

Ventajas de la app para abogados CaseTrackingMejora la toma de decisiones jurídicas gracias a su módulo analítico de inteligencia de negocio.

Aumenta la productividad del equipo al permitir el trabajo remoto de todos los usuarios y la interacción entre ellos para la gestión de procesos.

Ahorra tiempo de trabajo al reducir las horas de trabajo dedicadas a la consulta de expedientes, gracias a que es capaz de automatizar el seguimiento de los juicios.

Evita el abandono de los casos, al mantener un control muy preciso sobre la cantidad de días que un proceso judicial está sin actividad.

Funcionalidades de la app para abogados CaseTrackingEste sistema de gestión judicial automatiza el control de expedientes y gestión de juicios al sincronizarse con las páginas de los Poderes Judiciales de Chile, Ecuador, Colombia, México y Perú.

Crea y administra visualmente flujos de trabajo entre socios, abogados, gerentes legales, clientes y otros participantes.

Tiene un módulo de alerta de movimientos y notificaciones por email, para mantener actualizado al equipo de abogados sobre cualquier novedad en los juicios.

Permite la agenda de audiencias, tareas y eventos con recordatorios sincronizados.

Descarga nuestro documento CaseTracking: lo que necesitas saber sobre el software para descubrir todas las funcionalidades y ejemplos de uso de esta herramienta,

3. Aplicación para abogados Evernote

Evernote es ampliamente conocido como una aplicación para tomar notas. Pero es mucho más que eso. Esta aplicación te permite digitalizar tus notas (sean notas escritas a mano, tarjetas de clientes, documentos, facturas, boletas, etc.) y guardarlas en la nube. Podrás mantener estos documentos respaldados y sincronizados con tus demás dispositivos, con fácil acceso. Además, ayuda mucho a la organización, ya que te permite mantener tus notas ordenadas de acuerdo a carpetas y subcarpetas, que bien pudiesen ser tus clientes o tus proyectos.

4. Aplicación para abogados Google Calendar

Sí, tal vez la tengas ya en tu móvil, pero quizás no le estás dando el uso que deberías. Google Calendar es el calendario online más famoso gracias a múltiples factores. Lo principal: te permite mantenerte organizado y no se te olvidará una cita o compromiso al utilizarla como una agenda para abogados. Google Calendar te permite agendar fechas y eventos importantes, dejar escrita una descripción (para que no olvides ningún detalle), y recibir notificaciones minutos antes de que suceda el evento. Además, se integra con Google Maps, lo que hace especialmente fácil encontrar una dirección cuando debes dirigirte a un lugar al que no frecuentas.

En estos casos, si lo que estás buscando es maximizar tu productividad con apps para abogados más especializadas, entonces descarga nuestra guía Software de productividad: la guía definitiva que necesitas

.

5. Aplicación para abogados CamScanner

Como su nombre lo indica, se trata de un scanner. Lo importante es que CamScanner funciona perfectamente con la cámara de tu smartphone. ¿Cuántas veces no has necesitado realizar un escaneo de un documento importante y enviárselo rápidamente a tu cliente? Esta aplicación te permite hacer justamente eso. Con solo tomar una fotografía, podrás incluso seleccionar qué partes del documento guardar, convertirlo en JPG, PDF o texto, y enviarlo directamente desde Gmail, WhatsApp, Bluetooth, o incluso redes sociales. Esta herramienta es fundamental para un abogado con nuevas tecnologías.

6. Aplicación para abogados NetDocuments

NetDocuments es uno de los DMS (document management system) más poderosos de la industria. ¿No estás muy familiarizado con esto? Te explicamos. Se trata de una herramienta de administración de documentos y colaboración documental basada en la nube, muy usado como software legal por estudios de abogados y gerencias legales de todo el mundo.

NetDocuments te permite alojar, gestionar y sincronizar información entre todos tus dispositivos, incluso tu móvil o tablet, de manera que puedas acceder a estos en cualquier momento que lo necesites. Sin duda, una de las mejores apps para abogados.

Por otro lado, si lo que estás necesitando es agilizar al máximo la consulta de expedientes y el control de juicios vía online, entonces descarga nuestra guía rápida sobre: Seguimiento y consulta de procesos judiciales en línea.

7. Aplicación para abogados TeamViewer

¿Alguna vez has necesitado exactamente el documento que acabas de escribir y guardar en tu computadora antes de salir a la reunión? Si esto te suele pasar, debes descargar ya la app de TeamViewer. Esta aplicación (que también deberás tener descargada en tu PC o tablet) te permite acceder y administrar información en computadores o dispositivos remotos. De esta forma, te podrás enviar archivos desde la computadora de tu hogar o de tu estudio, directamente desde tu smartphone, y tal como si estuvieras frente al PC. Ahora bien, para complementar este listado te recomendamos consultar nuestra guía rápida sobre: Herramientas de gestión de un abogado, con la que podrás entrar en detalle de cuáles son las mejores aplicaciones para abogados. Al usarlas, te garantizamos que pueden cambiar tu forma de trabajar, y por tanto, mejorar la productividad de tu día a día.

Ahora bien, este listado no podría estar completo sin herramientas online de business intelligence o que ayuden al seguimiento de procesos judiciales.

Preguntas frecuentes sobre aplicaciones o apps para abogados

¿Cuál es el mejor software para abogados?

El mejor software de derecho es CaseTracking, una app para abogados especializada en la consulta de expedientes y control de juicios.

¿Qué es un software para abogados?

Un software para abogados es un programa que digitaliza o automatiza procesos que son claves para una firma jurídica o abogados particulares.

¿Cuál es la mejor aplicación de derecho?

La mejor aplicación de derecho o app para abogados es aquella que esté disponible para cualquier dispositivo móvil (Android o iOS) con conexión a internet.

¿Cómo crear una página web para abogados?

Para crear una página web para abogados se debe elegir el nombre del dominio, seleccionar un servicio de hosting (como AWS), y utilizar un CMS como WordPress.

mejores apps para abogados - Legaltech (lemontech.com)

Conozca las implicaciones legales del burnout, catalogada como una enfermedad laboral

Debe ser diagnosticado por un médico profesional para obtener incapacidad por el estrés laboral y agotamiento físico y mental

En los últimos dos años y por cuenta de la pandemia, el estrés laboral ha tomado fuerza en los trabajadores, generando así el síndrome de burnout, una patología que ahora es reconocida por la Organización Mundial de la Salud (OMS) como enfermedad laboral y que, en Colombia, tendrá el mismo efecto sobre el Sistema de Seguridad Social que cualquier otra.

DIANA ZULETASOCIA DE DLA PIPER MARTÍNEZ BELTRÁN

“Si el empleado es diagnosticado con estrés, primero se debe verificar que este sea producto del trabajo y en ese caso puede obtener una incapacidad laboral”.

VICENTE UMAÑASOCIO DE POSSE HERRERA RUIZ

“El estrés laboral es una enfermedad más que debe ser válida si esta es reconocida por un médico. En ese caso la entidad tiene la obligación de reembolsar la incapacidad”.

Esta enfermedad, conocida también como el ‘síndrome del trabajador quemado’, hace referencia a la cronificación del estrés laboral que se manifiesta mediante un estado de agotamiento físico y mental. De hecho, la OMS ha mencionado que esta enfermedad cuenta con tres dimensiones: la primera son los sentimientos de falta de energía o agotamiento que pueda experimentar una persona debido a su carga laboral; en segunda medida está el constante cansancio que pueda experimentar el trabajador, incluso al inicio del día; y tercero, el aumento de un distanciamiento mental y sentimientos negativos respecto al trabajo.

Al ser aceptada como una enfermedad laboral, las empresas tendrán varias obligaciones al momento de recibir una incapacidad por Burnout, al igual que las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) quienes deberán pagar la incapacidad sobre el 100% del Índice de Base de Cotización (IBC).

De acuerdo con Diana Zuleta, socia laboral de DLA Piper Martínez Beltrán, para que esta enfermedad tenga una relación directa con el ámbito de trabajo, debe estar acreditada la relación de causalidad con la enfermedad que padece el trabajador por la labor que este ejecuta.

“El Burnout está encuadrado dentro de lo que es estrés laboral, lo cual es una enfermedad propiamente laboral. En ese sentido, si el empleado es diagnosticado con estrés, primero se debe verificar que este sea causado por el trabajo y, en ese caso, por un lado, el trabajador tendrá derecho a las prestaciones que reconozca el sistema de riesgos laborales y, por otra parte, el empleador deberá atender las recomendaciones médicas que correspondan para lograr la recuperación y el bienestar en la salud del trabajador”, agregó.

Para que esta patología pueda ser tratada por las ARL y las incapacidades por parte de las EPS pueden ser entregadas, como menciona la abogada, es necesario que el trabajador demuestre que la enfermedad es producto de la carga laboral pues, de esta forma, el sistema de Seguridad Social podrá validar la enfermedad ante el empleador.

Siguiendo la misma línea, Vicente Umaña, socio de laboral de Posse Herrera Ruiz, señaló que el reconocimiento del Bunrout como una enfermedad por parte de la OMS hace que se sume a la extensa lista de enfermedades que debe tratar el sistema de Seguridad Social.

“Esta entra como cualquier otra enfermedad y va a tener implicaciones en las relaciones laborales. Van a iniciar las incapacidades que, además, van a tener que ser reconocidas tanto por el sistema como por los empleadores. Al final, termina siendo una carga importante para las entidades prestadoras de servicios de salud y para las EPS para atender estas patologías que van a comenzar a ser presentadas por los trabajadores como cualquier otra enfermedad”, precisó el abogado, quien, a su vez, recalcó que el panorama frente a las incapacidades por este asunto puede cambiar de forma acelerada.

Respecto a las responsabilidades de las ARL, Umaña agregó que además de responder por eventuales incapacidades, tendrán como tarea fundamental ejecutar planes de prevención y promoción de “una vida saludable que no lleve al Burnout laboral”.

“El reconocimiento oficial como patología anticipa que el panorama laboral en este aspecto puede cambiar y tanto los empleadores como las entidades responsables de los planes y programas de prevención en salud deben comenzar a afrontar”, apuntó.

Y aunque esta enfermedad obtuvo un reconocimiento reciente como enfermedad, no es una sorpresa dentro del sector legal pues, tras los efectos de la pandemia, las enfermedades mentales como el estrés o el agotamiento registraron un incremento, por lo que los empleadores han venido atendiendo casos de esta índole con mayor frecuencia, según explicó Zuleta.

“Hoy en día las preocupaciones de los empleadores no solo radican en las enfermedades físicas de los empleadores como el túnel carpiano, por ejemplo, sino que el tema del bienestar mental se ha vuelto más explícito y recurrente”, dijo.

Por otra parte, los empleadores están obligados a recibir las incapacidades laborales que tengan su origen en esta u otras enfermedades mentales pues, según Umaña, estas deberán ser expedidas bajo un debido proceso por un médico particular o transcritas, si se requiere, mediante las EPS.

En caso de que el empleador ignore una incapacidad por Burnout, el trabajador puede acudir al Ministerio de Trabajo para interponer una queja, adjuntando todas las pruebas que demuestren un diagnóstico médico que sustente la enfermedad.

“Es una enfermedad más que tiene ser válida si esta es reconocida por un médico, y la entidad tiene la obligación de reembolsar esa correspondiente incapacidad”.

Ante ausencias injustificadas, los empleadores podrán no pagar el día de trabajo.

Conozca las implicaciones legales del burnout como una enfermedad laboral (asuntoslegales.com.co)

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Principales software de gestión para abogados gratis o de pago: ¿Cuál elegir?

En la actualidad, contar con un software de gestión es una de las maneras más fáciles para anticiparse a las necesidades de una firma de abogados.

Hace unos años, era usual buscar expedientes entre miles de ficheros sin éxito, medir la rentabilidad de la empresa de forma manual, o perder una notificación de uno de los mejores clientes. Pero todas estas situaciones caducaron con la llegada de la tecnología.

La pandemia sacudió la estructura del sector legal, como ocurrió de forma similar en el resto de los sectores. Ahora, para que una firma legal sea de confianza y moderna, necesita un software confiable para administrar los diversos componentes del negocio.

De esta manera se reduce el tiempo de trabajo en tareas que ahora son automatizadas, invertir en fidelizar clientes, mejorar la experiencia de servicio y aumentar la productividad del estudio de abogados.

¿Qué hace un software de gestión en una firma legal?

El término software es “prestado del inglés” y en castellano se traduciría como soft ‘blando’ y ware “objetos”. Este identifica a los distintos programas que usa la computadora para cumplir sus tareas.

Un software de gestión legal ayuda a organizar y digerir la información de la firma, para que sea más fácil de administrar, acceder y sacarle provecho a los datos.

Con un mejor control de la información, el equipo de la empresa está más preparado para cumplir con las responsabilidades legales en nombre de los clientes.

Para esto, hay muchas opciones cuando se trata de software de gestión legal. Lo más importante es evaluar las alternativas, ya que de acuerdo con las necesidades de la empresa convendrá uno u otro.

Ejemplos de software de gestión gratis y de pago

Casetracking

Casetracking es un software que permite realizar una mejor ejecución de las tareas y una administración más eficiente del tiempo de todo un equipo.

Entre sus funciones, destaca la actualización automática de información relacionada a los juicios, gracias a que está sincronizado con el Poder Judicial. Emite notificaciones y advierte sobre cambios en el caso. De esta manera es más sencillo la gestión y seguimiento de los casos judiciales.

También, el equipo puede hacer modificaciones, crear tareas e informar a los clientes sobre el uso de los recursos.

Existe un demo gratuito para probar todas las funcionalidades de Casetracking por un tiempo limitado. Es una buena oportunidad de experimentar los avances del software y animarse a implementarlo.

TimeBillingX

Este software de gestión para firmas de abogados ofrece funcionalidades inteligentes para las firmas de abogados, como la gestión del proceso de facturación, el análisis de datos y el registro de horas. Éste último permite analizar el estado de la firma, considerando datos como la productividad de los integrantes del equipo y la optimización de recursos.

A esta plataforma se puede ingresar por tres vías: desde su aplicación móvil, por el sitio web o por la aplicación de escritorio.

Lo más recomendable es agendar una demostración con el equipo para visualizar los cambios positivos que puede experimentar la firma. Como en CaseTracking, TimeBillingX es gratis por tiempo limitado.

Quipu

Convertir la firma en una empresa innovadora que ofrezca un servicio moderno, eficiente e inteligente es posible con este software. En parte, porque automatiza procesos manuales dentro del despacho, como la revisión de facturas y la recolección de información para los casos. Así el equipo tendrá mayor energía y más tiempo de dedicación a las asesorías con los clientes.

Al ingresar a la plataforma es posible visualizar las tareas que hay que realizar para estar al día con cada caso. Se procesa la documentación de manera ágil y es posible sincronizar de forma online la información de los clientes al sistema de contabilidad. Esta solución también ofrece una prueba de 15 días de forma gratuita.

Sendinblue

La comunicación con los clientes es esencial y para crear una base de datos siempre es conveniente aprovechar un software. Sendinblue es una herramienta muy completa para el manejo de base de datos, newsletters, Landing page, anuncios de Facebook, testeo A/B y otras tareas de marketing. La cuenta gratuita incluye las opciones de contactos ilimitados y el envío de hasta 300 email por día, lo que es bastante óptimo para iniciar.

Otras de sus posibilidades es la recolección de los contactos a través del sitio web de la firma. Se pueden añadir manualmente o importarlos desde otra plataforma de email marketing.

La versión de pago de Sendinblue está desde 24.00 pesos. De todas maneras, para probar sus funciones, existe una prueba gratuita.

Gedex

La versión gratuita dispone funciones para actualizar el expediente, los trámites y visibilizar con facilidad los datos del perfil de cualquier cliente.

De esta forma, es posible observar de forma rápida el estado general de la firma, el avance de las tareas y los plazos que tienen los abogados para cumplirlas.

Timify

Las herramientas gratuitas de este software ofrecen la posibilidad de llevar un calendario compartido que se actualiza en tiempo real y está sincronizado para evitar problemas de citas duplicadas.

Es útil en una firma de abogados para gestionar las horas de trabajo del equipo y coordinar las reservas, además, funciona para que los clientes reserven los servicios de su abogado de forma rápida, sencilla y virtual.

Usando los principales software de gestión para abogados una firma logrará prestar un servicio eficiente y mejorar la productividad de su equipo.

Principales software de gestión para abogados gratis o de pago: ¿Cuál elegir? - Legaltech (lemontech.com)

De este modo funcionan las licencias por grave calamidad doméstica para los trabajadores

Este tipo de licencia puede ser otorgada bajo, por ejemplo, los siguientes escenarios: destrucción de la casa o enfermedad de un familiar

Además de la licencia por luto, el trabajador tiene derecho a una adicional para sobrellevar percances que puedan afectar el desarrollo normal de sus funciones. La licencia por calamidad doméstica está estipulada en el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, en el numeral seis, que señala que el empleador debe conceder al trabajador las licencias necesarias “en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada”.

Este tipo de licencia puede ser otorgada bajo, por ejemplo, los siguientes escenarios: destrucción de la casa o lugar de residencia que pueda poner en peligro bienes y personas; la enfermedad de un familiar que requiera la presencia del trabajador; la muerte de una mascota de soporte psicológico; y el fallecimiento de un familiar que no esté incluido en la licencia por luto.

“En la licencia por luto están los abuelos, papás, hijos, nietos, pero un trabajador puede convivir, por ejemplo, con su tía y ante su muerte puede pedir licencia por calamidad doméstica”, aseguró Camilo Cuervo, socio de Cuberos Cortés Gutiérrez.

Según el abogado, hasta 2009 la norma que regulaba el tema era precisamente el artículo 57 del Código; sin embargo, antes de ese año el tiempo de la licencia podía ser descontado al trabajador o reemplazado en una jornada distinta.

“Así funcionó hasta 2009, hasta que la Corte Constitucional revisó la norma y la declaró parcialmente exequible, afirmando que si bien la ley es constitucional, el empleador tiene la obligación, en virtud del principio de solidaridad, de pagar la licencia”, afirmó.

Esto quiere decir que, gracias a la intervención de la Corte Constitucional, la licencia por calamidad doméstica debe ser paga por el empleador y no podrá descontar el dinero ni obligar al empleado a reponer los tiempos otorgados para atender la emergencia.

Asimismo, la sentencia del alto tribunal explicó que la licencia debía regularse para que no vulnerar los derechos de los trabajadores y dicha regulación debe estar presente en el reglamento interno de trabajo. Dentro de las normas internas de cada empresa se establecerá qué se entiende como calamidad doméstica, cuáles podrían ser los eventos y cuántos días serán otorgados al trabajador.

Sin embargo, aún con esta regulación interna, las calamidades varían en su gravedad y estipular un tiempo determinado para la licencia no podría ser pertinente.

“Aún regulado, no se trata de una camisa de fuerza porque es probable que se presente una situación que desborde los tiempos estipulados. Por ejemplo, un hijo prematuro que puede demandar la presencia de la trabajadora, y que estaría por encima de la licencia de maternidad”, explicó Cuervo.

De este modo funcionan las licencias por grave calamidad doméstica para los trabajadores (asuntoslegales.com.co)

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